L'Ufficio Ricerche del Polo Museale Fiorentino conserva gli inventari e possiede un'ampia documentazione sulle opere d'arte dei musei dipendenti dalla Soprintendenza.

L'Inventario 1890, il pił consistente e tuttora aperto, annovera circa 11.000 voci, prevalentemente dipinti, conservati nei musei statali fiorentini o concessi in deposito a enti ecclesiastici o istituzioni pubbliche (Ambasciate, Prefetture, Camera dei Deputati, Senato della Repubblica, etc.)

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